Microsoft Dynamics AX, anteriormente Axapta, es una suite de ERP todo en uno compatible con varios idiomas y monedas. El software proporciona características específicamente diseñadas para las industrias de comercio electrónico, mayoristas y cualquier sector comercial. Además de servicios y herramientas de gestión financiera como gravámenes y coincidencias de 3 vías.
Las empresas manufactureras suelen emplear Dynamics AX; sin embargo, sus capacidades también se aplican a firmas de servicios profesionales con arquitectura compleja. Si bien es más costoso que las soluciones alternativas, los beneficios de AX justifican su inversión.
El costo de Dynamics NAV y Axapta varía según su tipo de negocio y sus necesidades. Aún así, en términos generales, AX es más costoso debido a que es un software más complicado que necesita más datos para funcionar correctamente. También se pueden aplicar costos de capacitación, servicios de administración de proyectos y tarifas de administración de cambios. Además, AX exige un mayor volumen de información de su empresa, ya que su funcionamiento efectivo lo requiere.
Axapta fue desarrollado inicialmente por Danish Damgaard Data en 1998 y adquirido por IBM en 2002 antes de ser adquirido posteriormente por Microsoft en 2008. Axapta sirve como una solución ERP para administrar procesos de planificación de recursos empresariales (ERP). Estas características incluyen inventario y seguimiento del progreso, así como vistas integradas en tiempo real de los costos reales.

Microsoft Dynamics AX está diseñada para empresas medianas y grandes, fomenta prácticas comerciales globales eficientes
Ofrece una amplia funcionalidad y escalabilidad para las industrias de fabricación, distribución, finanzas y servicios. Cuenta con una arquitectura flexible que conecta a sus empleados, clientes y socios, así como requisitos legales/regulaciones nacionales integradas en 36 países diferentes para adaptarse a diferentes entornos comerciales en todo el mundo.
Microsoft AX cuenta con una arquitectura altamente flexible diseñada para satisfacer las necesidades específicas de flujo de trabajo de su empresa. Escalable para satisfacer las cambiantes demandas comerciales e integrarse perfectamente con otros productos de Microsoft como SQL Server, Office System y SharePoint. Su sólida inteligencia comercial y sus informes brindan información sobre su rendimiento y rentabilidad.
Gracias a los alcances del software, podrá agilizar los procesos comerciales y administrar el inventario y las cadenas de suministro de manera más efectiva. Las capacidades de fabricación que ofrece incluyen habilidades prácticas de planificación que facilitan el rendimiento de la entrega a tiempo y vistas integradas en tiempo real de todos los costos reales de los artículos configurados.
Las características de la funcionalidad de gestión de almacenes incluyen una ubicación central para realizar un seguimiento de los pedidos y el inventario. Además de ayudar a controlar el diseño del almacenamiento a través de las posiciones de los pasillos, las estanterías y los estantes. Así como gestionar los flujos de inventario desde las ubicaciones de selección dinámicas hasta los puntos de selección de artículos fijos mediante diarios de transferencia y seguimiento.
Si bien Axapta cuenta con funciones sólidas y una experiencia de usuario intuitiva, algunos usuarios han expresado su preocupación por su escalabilidad.
El software puede tardar más en responder o bloquearse durante las actualizaciones de datos significativas
Una solución de software ERP para negocios empresariales globales que cuenta con procesos comerciales operativos y específicos de la industria. Además de funcionalidades de administración de recursos humanos y financieros fáciles de usar.
Las integraciones le permiten conectarse a varios sistemas comerciales, incluidos sistemas de punto de venta, tiendas en línea y soluciones de centros de llamadas. Su eficiente adaptación a todo tipo de plataformas garantiza que los usuarios se acostumbren rápidamente tanto a la interfaz como a la funcionalidad. Esto hace que el sistema sea fácil de usar para los nuevos empleados a medida que aprenden las reglas.
Las integraciones de Axapta ofrecen una visibilidad completa de todos los aspectos de su negocio. Axapta ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones y aumentar el rendimiento. Esto es desde la recepción del inventario hasta la entrega con información en tiempo real. Además, la eficiencia de la producción se mantiene maximizada a través de poderosas herramientas de planificación y procesos comerciales optimizados.
Las integraciones de Axapta pueden ayudarlo a optimizar el proceso de conexión de sistemas más rápidamente, ahorrando tiempo y dinero. Debe adoptar algunas prácticas recomendadas al conectar estrategias. El almacenamiento en caché o el envío de paquetes más pequeños garantiza la velocidad de integración y protege la seguridad de los datos.

Las capacidades de generación de informes integradores ayudan a optimizar los procesos comerciales y aumentar la productividad
Obtenga un conocimiento profundo de su empresa mediante la visualización en tiempo real de las ventas, el inventario, las finanzas y las operaciones. Además podrá analizar el comercio, la producción y los procesos de producción. Los informes de inteligencia empresarial permiten una toma de decisiones más rápida e informada. Esto es mediante la organización de herramientas relevantes en paneles personalizados o centros de funciones y la optimización de la gestión de proyectos a través de vistas de trabajo en curso (WIP) en tiempo real que muestran los costos reales con cálculos de precios flexibles.
El marco de informes de Dynamics AX ofrece múltiples metodologías de informes, como SSRS e informes basados en clases. SSRS sirve como el principal método de recopilación de datos, utilizando Microsoft SQL Server Reporting Services para la recuperación de datos; además, su marco admite la integración de SharePoint.

Las versiones anteriores de Axapta o Dynamics AX han quedado obsoletas
Como tal, se debe considerar la migración a una solución más avanzada como Dynamics 365 lo antes posible. Cuando ocurre una actualización, toda la base de datos se actualiza. Por otro lado, en una migración, gran parte del historial queda atrás en el sistema anterior. El lado positivo de dejar atrás los datos antiguos es que gran parte de ellos pueden estar desactualizados y ya no ser útiles. Los datos antiguos aún se pueden almacenar por separado para acceder a ellos cuando sea necesario.
Si actualmente utiliza Dynamics AX 2012 R2 o R3, y su solución tiene pocas o ninguna personalización, entonces actualizar es el camino a seguir. Toda su base de datos se puede convertir a Dynamics 365 Finance mediante un conjunto de herramientas proporcionado por Microsoft.
Sin embargo, para los usuarios de Dynamics AX 2009 o AX 2012 (antes de R2), debe elegir el método de migración ya que el conjunto de herramientas de Microsoft no está equipado para funcionar con estas versiones anteriores. Otro factor que requeriría una migración sería si desea reducir o reemplazar grandes cantidades de personalización o si necesita cambios de configuración importantes.
Es importante tener en cuenta que solo los datos maestros y las transacciones abiertas se convertirán mediante el marco de migración de datos de Microsoft. Todos los datos históricos permanecerán en Dynamics AX o se pueden mover a un almacén de datos mediante herramientas de base de datos de Azure.